各相关二级教学单位:
为进一步规范贵重资产管理,提升国有资产管理工作效能,提高国有资产使用效益,持续推进学校事业健康发展,现按计划开展2025年贵重资产管理KPI年中检查工作,有关事项通知如下:
一、检查时间
2025年6月16日-2025年6月30日
二、日期安排
序号 | 学院 | 数量(件/套) | 日期安排 | 校区 |
1 | 文理学院 | 1 | 6月16日 | 临港 |
2 | 体育教学部 | 1 | 6月16日 | 临港 |
3 | 外国语学院 | 2 | 6月16日 | 临港 |
4 | 航空学院 | 5 | 6月16日 | 临港 |
5 | 工业技术中心(创新创业教育中心) | 5 | 6月16日 | 临港 |
6 | 凯劳智能制造学院 | 12 | 6月18日 | 临港 |
7 | 商学院 | 12 | 6月18日 | 临港 |
8 | 电子信息学院 | 17 | 6月18日 | 临港 |
9 | 机械学院(临港智能制造产业学院) | 58 | 6月20日 | 临港 |
10 | 电气学院 | 74 | 6月23日 | 临港 |
11 | 材料学院 | 82 | 6月24日 | 临港 |
12 | 设计艺术学院 | 2 | 6月25日 | 闵行 |
13 | 高职学院(少数民族预科部) | 22 | 6月25日 | 闵行 |
(注:若遇临时变化,请及时与联系人沟通,日期安排作相应调整)
三、检查内容与要求
检查内容 | 标准1 | 标准2 | 标准3 |
日常使用记录 | 近半年使用记录完整(时间/人员/用途等) | 记录真实且可追溯(随机抽查核实) | 记录保存规范(电子/纸质等) |
维修保养台账 | 近半年按设备要求定期保养,保养记录完整 | 近半年维修记录完整(故障描述/处理结果/签字确认等) | 记录保存规范(电子/纸质等) |
四、检查方式
现场检查:临港、闵行校区相关学院贵重资产日常使用记录、维修保养台账。
随机访谈:重点围绕贵重仪器设备日常使用与维修保养情况等,随机访谈相关人员。
五、工作提示
(一)各学院安排好资产管理员(或实验室主任)协同检查;
(二)对检查中发现的安全问题,发放整改通知单限期整改。
联系人:刘老师 ,联系电话:38223236
资产与实验室管理处
2025年5月30日